Ci sono solo così tante ore al giorno, quindi sfruttare al meglio il tuo tempo è fondamentale. Ci sono due modi per aumentare la tua produzione: impiegare più ore o lavorare in modo più intelligente. Non so voi, ma io preferisco la seconda.
Essere più produttivi sul lavoro non è scienza missilistica, ma richiede una maggiore determinazione su come gestisci il tuo tempo. Questo post ti guiderà attraverso 15 strategie semplici ma efficaci per aumentare la tua produttività sul lavoro.
1. Tieni traccia e limita il tempo che dedichi alle attività.
Potresti pensare di essere abbastanza bravo a misurare quanto tempo dedichi a varie attività. Tuttavia, alcune ricerche suggeriscono che solo il 17% circa delle persone è in grado di stimare con precisione il passare del tempo. Uno strumento come Rescue Time può aiutarti facendoti sapere esattamente quanto tempo dedichi alle attività quotidiane, inclusi social media, e-mail, elaborazione testi e app.
2. Fai delle pause regolari.
Sembra controintuitivo, ma fare delle pause programmate può effettivamente aiutare a migliorare la concentrazione. Alcune ricerche hanno dimostrato che fare brevi pause durante attività lunghe aiuta a mantenere un livello costante di prestazioni; mentre si lavora a un'attività senza interruzioni porta a un calo costante delle prestazioni.
3. Fissa delle scadenze autoimposte.
Anche se di solito pensiamo allo stress come a una cosa negativa, un livello gestibile di stress autoimposto può effettivamente essere utile in termini di concentrazione e aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi. Per compiti o progetti aperti, prova a darti una scadenza e poi rispettala. Potresti essere sorpreso di scoprire quanto puoi essere concentrato e produttivo quando guardi l'orologio.
4. Segui la 'regola dei due minuti'.
L'imprenditore Steve Olenski consiglia di implementare la 'regola dei due minuti' per sfruttare al meglio le piccole finestre di tempo che hai al lavoro. L'idea è questa: se vedi un'attività o un'azione che sai che può essere eseguita in due minuti o meno, falla immediatamente. Secondo Olenski, completare l'attività subito richiede in realtà meno tempo rispetto a doverla riprendere in seguito. L'implementazione di ciò lo ha reso uno dei content strategist più influenti online.
5. Basta dire di no alle riunioni.
Le riunioni sono una delle più grandi perdite di tempo in circolazione, eppure in qualche modo continuiamo a prenotarle senza fare domande, a parteciparvi e, inevitabilmente, a lamentarci di esse. Secondo Atlassian, l'impiegato medio trascorre più di 31 ore al mese in riunioni improduttive. Prima di prenotare la tua prossima riunione, chiediti se puoi raggiungere gli stessi obiettivi o attività tramite e-mail, telefono o riunione basata sul Web (che potrebbe essere leggermente più produttiva).
6. Tenere riunioni permanenti.
Se devi assolutamente tenere una riunione, ci sono alcune prove che le riunioni in piedi (sono proprio come sembrano: tutti stanno in piedi) possono comportare un aumento dell'eccitazione del gruppo, una diminuzione della territorialità e un miglioramento delle prestazioni del gruppo. Per quei momenti in cui le riunioni sono inevitabili, potresti voler dare un'occhiata a questi 12 modi insoliti per stimolare la creatività durante le riunioni.
7. Esci dal multitasking.
Mentre tendiamo a pensare alla capacità di multitasking come a un'abilità importante per aumentare l'efficienza, in realtà potrebbe essere vero il contrario. Gli psicologi hanno scoperto che il tentativo di svolgere più attività contemporaneamente può comportare una perdita di tempo e produttività. Invece, prendi l'abitudine di impegnarti in una singola attività prima di passare al tuo prossimo progetto.
8. Approfitta del tuo tragitto giornaliero.
Questo vale per qualsiasi 'bonus' inaspettato che potresti trovare nelle tue mani, suggerisce l'autrice Miranda Marquit. Invece di Candy-Crushing o Facebook, usa quel tempo per battere alcune e-mail, creare la tua lista di cose da fare quotidiana o fare un po' di brainstorming.
9. Rinuncia all'illusione della perfezione.
È comune per gli imprenditori essere ossessionati dal tentativo di perfezionare un compito: la realtà è che nulla è mai perfetto. Piuttosto che perdere tempo a rincorrere questa illusione, porta a termine il tuo compito al meglio delle tue capacità e vai avanti. È meglio completare l'attività e spostarla dal piatto; se necessario, puoi sempre tornare indietro e modificarlo o migliorarlo in un secondo momento.
10. Fai delle pause per fare esercizio.
L'utilizzo del tempo di lavoro per l'esercizio può effettivamente aiutare a migliorare la produttività, secondo uno studio pubblicato su Giornale di medicina del lavoro e ambientale . Se possibile, stabilisci degli orari prestabiliti durante la settimana per fare una passeggiata o andare in palestra. Far pompare il sangue potrebbe essere proprio ciò che è necessario per schiarirsi le idee e ritrovare la concentrazione.
11. Sii proattivo, non reattivo.
Consentire alle telefonate e alle e-mail in arrivo di dettare come trascorri la giornata significa che farai un ottimo lavoro per spegnere gli incendi, ma potrebbe essere tutto ciò che otterrai. Il mio amico e socio in affari Peter Daisyme della società di hosting gratuito Hostt dice: 'Riserva del tempo per rispondere alle e-mail, ma non lasciare che siano loro a determinare come sarà la tua giornata. Prepara un piano di attacco all'inizio di ogni giornata e poi fai del tuo meglio per rispettarlo.'
12. Disattiva le notifiche.
Nessuno può resistere al fascino di un'e-mail, di un messaggio vocale o di una notifica di testo. Durante l'orario di lavoro, disattiva le notifiche e crea invece il tempo necessario per controllare e-mail e messaggi. Tutto questo fa parte dell'essere proattivi piuttosto che reattivi (vedi numero 11).
13. Lavorare a intervalli di 90 minuti.
I ricercatori della Florida State University hanno scoperto che artisti d'élite (atleti, giocatori di scacchi, musicisti, ecc.) che lavorano a intervalli di non più di 90 minuti sono più produttivi di quelli che lavorano più di 90 minuti. Hanno anche scoperto che i soggetti con le migliori prestazioni tendono a lavorare non più di 4,5 ore al giorno. Per me va bene!
14. Regalati qualcosa di carino da guardare.
Può sembrare improbabile, ma alcune ricerche mostrano che l'allestimento di un ufficio con elementi esteticamente gradevoli, come le piante, può aumentare la produttività fino al 15%. Ravviva il tuo ufficio con foto, candele, fiori o qualsiasi altra cosa che ti faccia sorridere. Per altre idee su come aumentare il quoziente di felicità al lavoro, consulta il mio post 15 consigli comprovati per essere felice al lavoro.
15. Riduci al minimo le interruzioni (al meglio delle tue capacità).
Avere un collega che fa capolino nel tuo ufficio per chattare può sembrare innocuo, ma anche brevi interruzioni sembrano produrre un cambiamento nel modello di lavoro e un corrispondente calo della produttività. Ridurre al minimo le interruzioni può significare impostare orari d'ufficio, tenere la porta chiusa o lavorare da casa per progetti urgenti.
Se senti il bisogno di aumentare la tua produttività sul lavoro, resisti alla tentazione di prolungare le ore o mettine di più nel tuo calendario già pieno. Invece, fai un passo indietro e pensa a come puoi lavorare più intelligente , non più difficile.
Cerchi altri suggerimenti sulla produttività? Dai un'occhiata ai miei post 7 trucchi per la produttività che ogni imprenditore impegnato dovrebbe provare e 5 cose che gli imprenditori produttivi fanno ogni giorno.
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